Elaboração de critérios para catalogação e guarda de documentos são uma real necessidade das empresas nos mais variados setores de atuação. A dificuldade na catalogação de documentos gerados nas empresas, resulta no aumento do volume e desorganização dos arquivos. Por exemplo, o uso legal do e-mail como documento, gera a necessidade da criação de critérios para sua guarda e arquivamento com metodologia.