Acervos de imagens e documentos de empresas privadas ou instituições públicas demandam grandes espaços físicos e quase sempre são difíceis de se localizar quando necessário.
Com uso de scanners e câmeras digitais apropriadas documentos podem ser digitalizados em sigilo nas instalações do cliente e armazenados de forma cuidadosa com cópias de segurança. Um processo de organização metódico facilita a localização rápida para leitura ou impressão.